В останні роки міжнародні відносини розвиваються
дуже стрімко, що тягне за собою велику кількість юридичних питань. Одним з
таких, достатньо вагомих питань є легалізація офіційних документів. За
загальним правилом, документи, які видані та мають юридичну силу на території
однієї держави, можуть бути використані на території іншої держави тільки після
їх відповідного засвідчення, якщо інше не передбачено міжнародними договорами,
учасниками яких є держави. На сьогоднішній день існує два способи засвідчення:
консульська легалізація та проставлення апостиля.
Апостиль (Apostille) - це міжнародний спосіб
завірення документів, який визнаний у 94 країнах світу.
АПОСТИЛЬ - це стандартизований сертифікат чи штамп
(який носить назву Apostille), та проставляється на документах, або
оформлюється у вигляді додатку до документа. Документи, які завіряються таким
чином не потребують додаткової легалізації, причому їх зобов'язані визнавати на
будь-якому державному рівні в країнах учасниках Гаазької Конвенції. Для України
Гаазька Конвенція, що скасовує вимогу легалізації іноземних офіційних
документів, 1961 року, набула чинності 22
грудня 2003 року.
Державна реєстраційна служба України відповідно до
покладених завдань надає адміністративну послугу щодо проставлення апостиля на
офіційних документах, виданих Укрдержреєстром та структурними підрозділами
головних управлінь юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці
Крим, в областях, містах Києві та Севастополі, а також районних, районних у
містах, міських (міст обласного значення), міськрайонних, міжрайонних управлінь
юстиції, що забезпечують реалізацію повноважень Укрдержреєстру.
Проставлення апостиля на офіційних документах,
призначених для використання на території інших держав, здійнюється згідно з
Правилами, які затверджені спільним наказом Міністерства закордонних справ,
Міністерства освіти і науки та Міністерства юстиції від 5 грудня 2003 року №
237/803/151/5 і зареєстровані в Мін’юсті 12 грудня 2003 року за № 1151/8472.
Наказом Міністерства юстиції від 18 грудня 2003
року № 161/5 встановлено плату за надання послуг з проставлення апостиля на
офіційних документах, що видаються органами юстиції, призначених для
використання на території інших держав, для громадян України, іноземців та осіб
без громадянства – 3 неоподатковувані мінімуми доходів громадян (51 грн) та для
юридичних осіб – 5 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян (85 грн).
Плата за надання послуг з проставляння апостиля
перераховується до загального фонду державного бюджету.
Від унесення плати звільняються інваліди 1-ої і
2-ої груп, інваліди Великої Вітчизняної війни, громадяни, які належать до
першої категорії потерпілих унаслідок Чорнобильської катастрофи, та діти-сироти
у разі проставляння апостиля на документах, що стосуються безпосередньо цих
громадян.
Термін розгляду документів про державну реєстрацію
актів цивільного стану, поданих для проставлення апостиля, - один робочий день.
У випадках, коли необхідно отримати зразок підпису
посадової особи, відбитка печатки та/або штампа органу державної реєстрації актів
цивільного стану, іншої додаткової інформації, документи про державну
реєстрацію актів цивільного стану розглядаються 20 робочих днів (наказ
Міністерства юстиції від 19.01.2012 № 94/5 "Про встановлення порядку роботи по
проставленню апостиля на документах про державну реєстрацію актів цивільного
стану”).
Прийом документів про державну реєстрацію актів
цивільного стану для проставлення апостиля та їх видача здійснюються за заявою
особи, якою подаються документи (наказ Міністерства юстиції від 19 січня 2012
року № 94/5).
Провідний спеціаліст відділу
ДРАЦС РС Наталя Перевєрзєва
| 
