 Засвідчення справжності
підпису на документах — дія, поширена в нотаріальній практиці. Суть
цієї нотаріальної дії полягає в тому, що нотаріус лише підтверджує, що підпис
на певному документі зроблено саме тією особою, яка звернулась до нотаріуса.
Нотаріус,
посадова особа органу місцевого самоврядування засвідчують справжність підпису
на документах, зміст яких не суперечить законові і які не мають характеру угод
та не містять у собі відомостей, що порочать честь і гідність людини.
На
угоді може бути засвідчена справжність підпису особи, що підписалась за іншу
особу, яка не могла це зробити власноручно внаслідок фізичної вади, хвороби або
з інших поважних причин.
Нотаріус
засвідчуючи справжність підпису, не посвідчують факти, викладені у документі, а
лише підтверджує, що підпис зроблено певною особою.
Не допускається вчинення
нотаріальної дії у разі відсутності осіб – її учасників або їх уповноважених
представників. При вчиненні нотаріальної дії нотаріуси встановлюють особу
учасників цивільних відносин, які звернулися за вчиненням нотаріальної дії.
Встановлення особи здійснюється
за паспортом або за іншими документами, які унеможливлюють виникнення будь-яких
сумнівів щодо особи громадянина, який звернувся за вчиненням нотаріальної дії
(паспорт громадянина України, паспорт громадянина України для виїзду за кордон,
дипломатичний чи службовий паспорт, посвідчення особи моряка, посвідка на
проживання особи, яка мешкає в Україні, національний паспорт іноземця або
документ, що його замінює, посвідчення інваліда чи учасника Великої Вітчизняної
війни, посвідчення, видане за місцем роботи фізичної особи). Посвідчення водія,
особи моряка, інваліда чи учасника Великої Вітчизняної війни, посвідчення,
видане за місцем фізичної особи, не можуть бути використані громадянином
України для встановлення його особи під час укладення правочинів.
Особа віком до 16 років
встановлюється за свідоцтвом про народження за умови підтвердження батьками (одним
з батьків) того, що ця особа є їх дитиною.
Документи, за якими
встановлено особу громадянина, в інтересах якого вчиняється нотаріальна дія, чи
його представника або представника юридичної особи, повертаються особам, що їх
подали. У реєстрі для реєстрації нотаріальних дій записуються назва документа,
серія, номер, дата його видачі і найменування установи, яка його видала. Копія
цього документа долучається до справ нотаріуса.
Про здійснення засвідчення
справжності підпису нотаріус вчиняє посвідчувальний напис. Існує кілька зразків
таких написів, що враховують певні обставини, за яких засвідчується справжність
підпису:
Нотаріус засвідчує справжність підпису на документах, зміст яких не
суперечить законові і які не мають характеру угод та не містять у собі
відомостей, що порочать честь і гідність людини.
На договорі може бути засвідчена справжність підпису особи, що підписалась
за іншу особу, яка не могла це зробити власноручно внаслідок фізичної вади,
хвороби або з інших поважних причин. У цьому випадку нотаріус установлює особу
як того, хто підписався, так і того, за кого ця особа підписалася. Про причини,
з яких фізична особа, заінтересована у вчиненні нотаріальної дії, не могла підписати документ, зазначається в
посвідчувальному написі. Договір не може
підписувати особа, на користь або за участю якої її посвідчено.
Нотаріус, засвідчуючи справжність підпису, не посвідчує факти, викладені у
документі, а лише підтверджує, що підпис зроблений певною особою.
Нотаріус не може засвідчувати справжність підпису фізичної особи на
документі, у якому стверджуються обставини, право посвідчення яких належить
лише відповідному державному органові (час народження, шлюбу, смерті, наявність
хвороби, інвалідності, права власності на майно тощо). Справжність підпису на
зазначеному документі може бути засвідчена у випадку, якщо документ призначений
для подання до компетентних органів іншої держави.
При засвідченні зразків підписів
посадових осіб юридичних осіб на картках, що подаються до Національного банку
України, комерційних банків (у т. ч. Ощадного банку України, інших комерційних
банків різних видів і форм власності) з метою відкриття рахунків, нотаріус
перевіряє обсяг правоздатності юридичної особи , справжність підписів посадових
осіб та їх повноваження на право підпису.
На підтвердження повноважень
на право підпису нотаріусу подається
наказ про призначення на посаду, протокол про обрання посадової
особи, довіреність на ім'я керівника,
видана вищим органом управління юридичної особи, тощо.
Начальник управління юстиції Наталія Сирота
|
